濟南用智慧監(jiān)管平臺管住“職業(yè)索賠”
專門找商家小問題來索賠賺錢(職業(yè)索賠)寄來的投訴舉報信,怎么處理才能又快又好不遺漏?山東省濟南高新區(qū)市場監(jiān)管部門想出了“數(shù)字化”的好辦法。
以前靠人工處理這些紙質(zhì)信件,很容易漏掉或者記不清處理到哪一步了。現(xiàn)在,他們用自己開發(fā)的智慧監(jiān)管平臺,專門做了一個模塊,把信件內(nèi)容全部錄入電腦系統(tǒng),分類管理,用數(shù)據(jù)幫忙,讓整個處理流程環(huán)環(huán)相扣,效率大幅提升。
職業(yè)索賠的信件,超過九成都是既投訴(要求解決自身問題)又舉報(要求查處商家)混在一起的。人工處理容易搞亂程序。智慧監(jiān)管平臺解決了這個問題:平臺設(shè)置了三種錄入模板:投訴、舉報、投訴舉報混合。有專人把信件掃描進系統(tǒng),并按內(nèi)容選取模板。如果是投訴舉報混合的信件,系統(tǒng)會自動生成兩個獨立的工單——一個投訴單,一個舉報單。這兩個單子分別走不同的處理流程,互不干擾又能順暢銜接。
為防止處理超期或遺漏必要步驟,平臺設(shè)置了三層提醒機制:一是承辦人。工單錄入后,系統(tǒng)就像設(shè)了鬧鐘,按法律規(guī)定的時限開始倒計時??斓狡跁r,自動給具體經(jīng)辦人發(fā)短信提醒。二是科室負責人。如果到期還沒處理完,系統(tǒng)會向經(jīng)辦人的科室領(lǐng)導發(fā)出督辦預警。三是分管領(lǐng)導。如果科室負責人催了還沒辦完,系統(tǒng)會直接提醒分管領(lǐng)導。這就形成了一個“提醒—督辦—問責”的壓力鏈條,確保事情按時辦結(jié)。
濟南高新區(qū)市場監(jiān)管部門使用智慧監(jiān)管平臺后,處理信件的時間大大縮短,而且因為程序規(guī)范到位,沒有再因為處理不當而敗訴。
智慧監(jiān)管平臺不僅是處理中心,還成了職業(yè)索賠信息的“大倉庫”。系統(tǒng)會自動記錄和分析所有信件信息,生成報告,顯示出哪些商品被索賠最多(如某種零食標簽問題)、哪些地方投訴集中、哪些人經(jīng)常惡意索賠。比如,系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)有個團伙在3個月內(nèi),專門找同一轄區(qū)23家超市賣的預包裝食品(如袋裝零食)的標簽小毛病,投訴了217次。隨后,市場監(jiān)管部門立刻有針對性地給超市開展標簽合規(guī)培訓,成功避免了130多起類似的糾紛案件,幫企業(yè)提前防范風險。
濟南高新區(qū)市場監(jiān)管部門的實踐證明,智慧監(jiān)管平臺不僅解決了效率低的難題,而且實現(xiàn)了“處理一個,規(guī)范一片”的效果,避免更多糾紛,也給各地基層市場監(jiān)管部門提供了一個能用、好用的數(shù)字化樣板,以有效應對職業(yè)索賠問題。
專門找商家小問題來索賠賺錢(職業(yè)索賠)寄來的投訴舉報信,怎么處理才能又快又好不遺漏?山東省濟南高新區(qū)市場監(jiān)管部門想出了“數(shù)字化”的好辦法。
以前靠人工處理這些紙質(zhì)信件,很容易漏掉或者記不清處理到哪一步了。現(xiàn)在,他們用自己開發(fā)的智慧監(jiān)管平臺,專門做了一個模塊,把信件內(nèi)容全部錄入電腦系統(tǒng),分類管理,用數(shù)據(jù)幫忙,讓整個處理流程環(huán)環(huán)相扣,效率大幅提升。
職業(yè)索賠的信件,超過九成都是既投訴(要求解決自身問題)又舉報(要求查處商家)混在一起的。人工處理容易搞亂程序。智慧監(jiān)管平臺解決了這個問題:平臺設(shè)置了三種錄入模板:投訴、舉報、投訴舉報混合。有專人把信件掃描進系統(tǒng),并按內(nèi)容選取模板。如果是投訴舉報混合的信件,系統(tǒng)會自動生成兩個獨立的工單——一個投訴單,一個舉報單。這兩個單子分別走不同的處理流程,互不干擾又能順暢銜接。
為防止處理超期或遺漏必要步驟,平臺設(shè)置了三層提醒機制:一是承辦人。工單錄入后,系統(tǒng)就像設(shè)了鬧鐘,按法律規(guī)定的時限開始倒計時??斓狡跁r,自動給具體經(jīng)辦人發(fā)短信提醒。二是科室負責人。如果到期還沒處理完,系統(tǒng)會向經(jīng)辦人的科室領(lǐng)導發(fā)出督辦預警。三是分管領(lǐng)導。如果科室負責人催了還沒辦完,系統(tǒng)會直接提醒分管領(lǐng)導。這就形成了一個“提醒—督辦—問責”的壓力鏈條,確保事情按時辦結(jié)。
濟南高新區(qū)市場監(jiān)管部門使用智慧監(jiān)管平臺后,處理信件的時間大大縮短,而且因為程序規(guī)范到位,沒有再因為處理不當而敗訴。
智慧監(jiān)管平臺不僅是處理中心,還成了職業(yè)索賠信息的“大倉庫”。系統(tǒng)會自動記錄和分析所有信件信息,生成報告,顯示出哪些商品被索賠最多(如某種零食標簽問題)、哪些地方投訴集中、哪些人經(jīng)常惡意索賠。比如,系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)有個團伙在3個月內(nèi),專門找同一轄區(qū)23家超市賣的預包裝食品(如袋裝零食)的標簽小毛病,投訴了217次。隨后,市場監(jiān)管部門立刻有針對性地給超市開展標簽合規(guī)培訓,成功避免了130多起類似的糾紛案件,幫企業(yè)提前防范風險。
濟南高新區(qū)市場監(jiān)管部門的實踐證明,智慧監(jiān)管平臺不僅解決了效率低的難題,而且實現(xiàn)了“處理一個,規(guī)范一片”的效果,避免更多糾紛,也給各地基層市場監(jiān)管部門提供了一個能用、好用的數(shù)字化樣板,以有效應對職業(yè)索賠問題。
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